Fête Interceltique en Périgord
31 Mai et 1 Juin 2008
Convention Exposants
Organisation et date
L'Association Celte en Périgord organise dans le cadre de la Fête Interceltique en Périgord :
- Un marché mixte Celte et Périgourdin, regroupant Artisans et Producteurs ayant un lien direct avec la culture Celte et le Périgord.
- Un Salon de la lutherie et Facteurs d'instruments.
Horaires
Le marché et le salon sont ouverts aux visiteurs le samedi 31 Mai 2008 de 10h à 21h et le dimanche 1er Juin 2008 de 9h à 19h
Localisation
Le marché et le salon se déroulent dans l'enceinte de la Fête Interceltique
Organisation générale
L'organisation est assurée par l'Association Celte en Périgord.
Celle-ci se réserve le droit d'émettre un avis défavorable à l'acceptation d'un exposant s'il ne correspond pas à l'esprit du marché.
Le placement des exposants sera effectué par l'Association Celte en Périgord.
Conditions de participation
Le marché est de style celte traditionnel. Les exposants doivent présenter aux visiteurs des produits ou des marchandises de qualité en relation avec l'esprit celte ou du Périgord afin que chacun puisse trouver de nombreux produits ou objets se rapportant à cette culture ou à ce département.
L'exposant s'engage à être présent toute la durée du marché.
L'exposant doit se porter candidat, puis remplir et envoyer la demande de participation qui lui sera adressé et s'acquitter du prix de l'emplacement.(paiement par chèque à l'ordre de l'Association Celte en Périgord),
Utilisation des emplacements
Les exposants doivent s'assurer que leurs installations ne causent pas de préjudice à leurs voisins immédiats ou à leurs visiteurs.
Installation
Les exposants aménagent leur emplacement le samedi 31 Mai entre 6 h 30 et 9 heures. Les véhicules doivent quitter l'enceinte de la manifestation de la manifestation avant 9 h 30 et se garer sur les parkings réservés aux exposants.
Dedit
Si l'exposant n'a pas occupé son emplacement le samedi 31 Mai avant 9 h 30, il sera considéré comme démissionnaire. Son emplacement sera alors rendu aux organsateurs sans que le participant ne puisse demander ni remboursement ni indemnité.
Annulation de la manifestation par l'Association Celte en Périgord
En cas d'annulation par les organisateurs, le montant de l'engagement sera intégralement restitué à l'exposant, sans autre indemnité.
Démontage
Tous les emplacements doivent être libérés le dimanche soir pour 21 h. et laissés propres.
Assurance et responsabilité
Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols et détériorations. Cependant pour que ne soit occasionnée aucune gêne aux exposants, les organisateurs mettent en place un service d'ordre et un gardiennage pendant la nuit du samedi au dimanche.
Les exposants s'engagent à souscrire une assurance de responsabilité ainsi qu'une assurance tous risques exposition sur la totalité des produits exposés ou entreposés pendant la durée de la manifestation, y compris pendant la période de montage et de démontage.
Tarif
Artisans et Producteurs
- 50 euros les 3 m pour 2 jours de manifestation
- 10 euros le mètre supplémentaire
Luthiers et facteurs d'instruments
Pas de frais de participation cette année le Salon de la Lutherie étant une nouveauté du festival
Possibilité de location de tables et chaises ( 2m x 0.80 ) 3.50 €
Possibilité d'hébergement en bungalo dans village de vacances à 10 kms.d'Issigeac (13 € la nuitée prévoir duvet ou draps en supplément 5 euros)
http://www.lemoulindesurier.com/
Acceptation
La simple participation à l'exposition de vos produits à la fête interceltique implique l'entière acceptation du présent règlement.
Toutes infractions à ce règlement peut amener l'Association Celte en Périgord à prononcer l'exclusion de l'exposant en cause, sans aucun recours pour celui-ci.
Merci de bien vouloir remplir le formulaire de candidature
nous vous répondrons sous 48h